Guide de survie à l'attention des trésoriers d'associations
On a vu comment les écritures d'un journal alimentent simultanément deux comptes au moins, en sens inverse, de manière à ce que les débits et les crédits soient équilibrés.
Voyons maintenant ce qui se passe au niveau de chacun des comptes, pris individuellement.
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Vous prendrez bien un « T » ?
Je vous parle d'un temps que les moins de vingt ans ne peuvent pas connaître ...
A l'époque où l'ordinateur n'était qu'un rêve coûteux pour le commun des mortels, on représentait parfois « ce qui se passe » dans un compte sous forme d'un petit tableau de deux colonnes, surmonté d'une barre horizontale, le tout évoquant la lettre « T ».
La différence entre les totaux de chaque colonne s'appelle le solde du compte.
Ce solde est débiteur ou créditeur suivant les cas.
On dit d'un compte dont le solde est zéro qu'il est soldé.
Reprenons ce que nous avons enregistré sur le journal de banque et observons ce qu'il s'est passé sur le compte banque, ainsi que sur les autres comptes mouvementés dans ce journal
Rappelons que les journaux doivent être en équilibre débit-crédit, mais que les comptes peuvent présenter un solde résultant de la différence entre le total des débits et le total des crédits.
Pour ceux qui se sentiraient un peu « largués », c'est normal. Laissez décanter un peu.
Pour les autres : vous avez tout mon respect.
Le journal de banque ...
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4000 | Créances CRUCHOT | 100,00 | |
| 4000 | Créances FOUGASSE | 100,00 | |
| 4000 | Créances MERLOT | 50,00 | |
| 5501 | Banque | 250,00 | |
| 6131 | Loyer | 180,00 | |
| 5501 | Banque | 180,00 | |
| Totaux du journal | 430,00 | 430,00 |
... et ce qui s'est passé dans les « T » des comptes concernés.
Il n'y a plus qu'à ...
- prendre le solde de chaque compte
- le reporter dans le bilan ou le compte de résultat, suivant la nature du compte.
On observe que, si on fait intervenir tous les comptes, le total des débits égale le total des crédits.
Bravo !
Vous savez à présent ce qu'est « l'historique » des comptes généraux.
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