Guide de survie à l'attention des trésoriers d'associations

Maintenant que nous parlons le même langage que notre comptable (ce qui était, rappelons-le, un de nos objectifs de départ !), penchons-nous sur une question qui revient régulièrement ...

Comment comptabiliser l'argent avancé par l'administrateur à l'association ?

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Vous êtes responsable d'une ASBL qui dispose de moyens limités, et vous faites, à titre personnel, une avance d'argent à l'association pour lui permettre de mener à bien un projet donné.

Rappelons que l'administrateur et son ASBL sont deux entités distinctes.

• L'administrateur est une personne physique ;
• l'ASBL est une personne morale .

Chacune de ces deux personnes a son compte en banque.

Ce qui appartient à l'un n'appartient pas à l'autre.

Conséquence : dès que l'un avance de l'argent à l'autre, il s'agit d'une créance que l'un a sur l'autre.

On acte donc la relation qu'il y a entre un créancier (l'administrateur qui prête) et son débiteur (l'association qui bénéficie du prêt).

Que se passe-t-il si l'association rembourse (en partie) sa dette ?